Comment réaliser une présentation structurée et convaincante en moins 5 mn ?

Vous avez une présentation importante à faire et vous avez très peu de temps pour la préparer ?

Comment dans ces conditions être sûr de toucher votre public en lui offrant une présentation claire, fluide et hyper-convaincante ? Voici une méthodologie simple et efficace permettant d'avoir un impact significatif lors de vos présentations professionnelles : la Méthode A.P.P.S.P.

A. pour Accroche

Quelque soit l’objet de votre présentation, avant toute chose vous devez accrocher votre public. Si vous le captivez d’emblée, il restera à votre écoute tout le long de votre intervention. S’il n’accroche pas dès le début, vous n’aurez pas le temps de "vous refaire", surtout si votre intervention est brève. Vous l’avez bien compris, le but d’une accroche est simple : surprendre votre auditoire ou piquer sa curiosité pour s’assurer de son attention. Comment ? Une des méthodes : raconter une histoire suscitant fortement l’imaginaire (pas plus de 2mn) et ainsi développer un sentiment d’appartenance (je suis comme vous). Pour savoir comment raconter une histoire et découvrir 9 autres techniques d'accroche, participez à la formation : L'ART DU STORYTELLING.

P. pour Problématique

Si une bonne histoire commence par il était une fois… elle se poursuit généralement par la découverte du sujet, l’environnement, la présentation des personnages… Il convient donc de toujours replacer l’objet de votre intervention dans son texte pour que l’auditoire comprenne de quoi il s’agit, et pour donner du sens à votre intervention. Comme dans les séries TV, en cas de présentations récurrentes, n’hésitez pas à faire « un résumé des épisodes précédents ».

Deux règles sont à suivre : règle n°1 soyez synthétique car un contexte trop touffu égard le public, et règle n°2, votre situation initiale doit être… déséquilibrée ! Oui, oui… « Déséquilibrée » car c’est l’essence même d’une problématique bien posée que de créer une intrigue. C’est cette dernière qui apporte la légitimité à votre promesse, sinon à quoi bon ?

 P. pour Promesse

La promesse est l’angle d’attaque, le cœur de ce que vous proposez. Décrivez ici la solution que vous proposez de mettre en œuvre pour répondre à la problématique. Deux règles sont à observer pour présenter votre promesse : règle n°1 : être très clair (pas de jargons, ni de sigles, ni de mots complexes, ni de mots valises), et règle n°2, donner envie, faire rêver,être ambitieux

S. pour Stratégie

Présentez la stratégie qui va être (ou qui a été) déployée pour faire que la promesse énoncée en partie précédente prenne corps dans la réalité.

Développez ici les leviers utilisés, la méthodologie employée, les actions adaptées, bref, l’ensemble des moyens nécessaires pour atteindre la promesse.

P. pour Prestige

Promettre un beau résultat, expliquer comme l’obtenir sont des conditions nécessaires mais non suffisantes pour motiver votre public, il en faut plus. Pour convaincre, vous devez terminer votre présentation par les gains réels que votre public va obtenir grâce à votre solution, votre produit, votre stratégie… autrement dit votre promesse (partie 3).

Le prestige autrement dit le gain, est de double nature :

En premier, présentez les gains « techniques » - « Grâce à ceci nous obtiendrons cela » : augmentation du chiffre d’affaire, nouvelle part de marché, lancement réussi d’un produit, nouveau partenariat, savoir faire, maîtrise de nouvelles compétences, bénéfices… et terminez votre présentation en touchant l’auditoire au coeur par les bénéfices « humains et émotionnels »: plus de sérénité, plus d’efficacité, plus de confort, plus de motivation… etc.

Ainsi la prochaine fois que vous aurez une présentation à faire, appliquez la méthode A.P.P.S.P. et formez-vous aux techniques de STORYTELLING et vos passerez aux yeux de votre public pour un orateur captivant.

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Un post écrit par Stéphane Goyard, Coach en communication, management et développement des performances.

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